プライバシーポリシー

ＡＭパートナーズ合同会社（以下「当社」）は、知的財産に関するコンサルティングおよびお問い合わせ対応において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針に従って適切に取り扱います。

1. 個人情報を取り扱う事業者

商号

ＡＭパートナーズ合同会社

代表社員

前田 充宏

所在地

〒107-0061 東京都港区北青山1丁目3番1号 アールキューブ青山3階

2. 取得する個人情報と取得方法

当社は、お問い合わせ、ご相談、契約および業務の遂行に際して、メール、面談、書面等を通じ、氏名、会社名・所属・役職、メールアドレス、電話番号、住所、お問い合わせ・ご相談の内容、契約・取引に関する情報等を、必要な範囲で適正に取得します。

なお、出願前の発明などの未公開の技術情報は、最初のお問い合わせメールには記載しないでください。詳細な情報の受領は、秘密保持契約の締結など、適切な手続きを経て行います。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的に必要な範囲で利用します。

• お問い合わせ・ご相談への回答、連絡および日程調整
• 知的財産に関するコンサルティングの提案、見積り、契約の締結および履行
• 調査・分析、報告書の作成その他の受託業務の遂行
• 請求、支払その他の取引管理
• 当社のサービスに関する情報提供（ご案内の停止をご希望の場合は、お問い合わせ窓口で承ります）
• 個人情報に関するご請求・苦情への対応および法令上の義務の履行

法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく、上記の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

4. 第三者への提供

当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

利用目的の達成に必要な範囲で行う取扱いの委託に伴う提供等、法令上、第三者への提供に該当しない場合は、この限りではありません。委託については、次項の方針に従います。

外国にある第三者に個人データを提供する場合には、法令に従い、必要な情報の提供やご本人の同意の取得等の手続きを行います。

5. クラウドサービスの利用と取扱いの委託

当社は、業務に必要な範囲で、外部事業者が提供するクラウドサービス上に個人データを保存しています。これらのサービスは、契約上、サービス提供者が個人データを取り扱わないこととなっているものであり、当社が自ら個人データを取り扱うものとして、次項の安全管理措置を講じます。

当社が利用している主なクラウドサービスと、個人データが保存される国は次のとおりです。

米国の個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」により把握しています。

新たにクラウドサービスを利用する場合や、保存先が変わる場合は、本項を更新します。

また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。その場合は、委託先の安全管理体制を確認し、契約等により適切な取扱いを求め、必要かつ適切な監督を行います。委託先が外国にある場合は、第4項の手続きに従います。

6. 安全管理と保存

当社は、個人データの漏えい、滅失またはき損等を防止するため、取り扱う情報の性質や量に応じて、次の安全管理措置を講じます。

• 取扱責任者および取扱いの範囲を明確にし、取扱状況を確認します。
• 個人データを取り扱う者に、適切な取扱いと秘密保持を周知します。
• 書類・記録媒体の紛失や盗難を防止し、廃棄する際は情報を復元できない方法で処理します。
• 情報システムへのアクセスを業務上必要な範囲に制限し、認証や不正アクセス・不正ソフトウェアへの対策を行います。
• 外国で個人データを取り扱う場合は、その国の個人情報保護制度等を把握したうえで、必要かつ適切な措置を講じます（保存先の国と制度の把握については第5項のとおりです）。

安全管理措置の詳細については、安全管理に支障を及ぼすおそれのある事項を除き、お問い合わせ窓口へのご連絡に応じて遅滞なく回答します。

個人データは、利用目的に必要な範囲で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。保存期間は、利用目的、契約上の必要性および法令上の保存義務を踏まえて定め、利用する必要がなくなった情報は遅滞なく消去するよう努めます。

漏えい等が発生した場合は、被害の拡大防止、原因調査および再発防止に取り組むとともに、法令に従って、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。

7. 開示等のご請求

当社が保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示をご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

ご連絡の際は、お名前、ご連絡先、ご請求の対象となる情報およびご希望の対応内容をお知らせください。当社から、ご本人確認に必要な手続きと、代理人によるご請求の場合の代理権の確認方法をご案内します。本人確認書類は、当社からのご案内前にメールへ添付しないでください。

ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。開示は、原則としてご本人がご希望する方法で行います。利用目的の通知および開示の手数料は無料です。法令に基づきご請求の全部または一部に応じられない場合は、その旨と理由をご説明します。

8. お問い合わせ・苦情の窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求および苦情は、下記の窓口で承ります。

ＡＭパートナーズ合同会社 個人情報お問い合わせ窓口
メール：info@am-partners.org

9. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正や個人情報の取扱いの変更等に応じて、本ポリシーを見直します。変更後の内容と適用開始日は本ページに掲載します。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性を有する範囲で行い、変更後の目的を通知または公表します。ご本人の同意が必要となる変更については、法令に従って同意を取得します。

新たなサービスの導入に伴い、取得する情報、利用目的、外部への提供またはアクセス解析等の取扱いが変わる場合は、必要に応じて本ポリシーや当該サービスの案内を更新し、必要な通知・公表・同意取得を行います。

制定日：2025年9月4日